党委办公室专职组织员：邓婷婷 联系电话：028-62739291

                                 院长办公室主任：邓雪柯 联系电话：028-62739293

   党委办公室工作职责：

一、做好党员发展工作。指导党支部制定和实施发展党员工作计划，指导督促党支部做好入党积极分子的培养、教育和考察工作；指导党支部严格把握党员标准，按照发展程序，做好发展党员各项工作，审阅检查入党材料。

二、做好党员教育工作。协助学院党委了解和分析本单位党员队伍的思想状况和存在的问题，提出合理的意见和建议；协助制定本单位党员教育工作计划，开展党员经常性教育，推进基层党组织标准化、规范化建设。

三、做好党员管理工作。督促指导党支部认真落实“三会一课”、主题党日等制度，改进活动内容和工作方式，提高组织生活质量；协助做好本单位党员民主评议和党内表彰工作；指导党支部做好党员组织关系转接、党籍管理等工作；协助做好流动党员和出国党员的教育和管理等各项工作。

四、协助做好学院党委、党支部换届选举相关工作，并及时向校党委组织部报备。

五、指导党支部做好党费收缴、使用和管理工作，建立党费账册，定期通报党费收支情况。

六、做好本单位党内数据更新、信息统计及党员信息管理平台的维护管理等相关工作。

七、协助做好本单位党建工作的总结、宣传和信息报送等日常工作。

八、做好党建各类材料的审查、整理、归档工作。

九、认真完成上级党组织交办的其他任务。

院长办公室工作职责：

一、行政管理工作

（一）综合行政管理

1.在学院党委和行政领导班子的领导下，负责学院日常行政工作的组织、协调和监督，确保学院行政管理体系的有效运作。

2.制定和执行学院的年度工作计划，起草学院工作总结和其他重要行政文件。

3.协助学院领导处理对外联系、接待、会议组织和重要活动策划实施工作。

4.组织和实施各类行政规章制度的制定、修订和宣贯工作。

（二）文书档案管理

1.负责学院公文收发、流转、归档，以及学院印章的使用和管理。

2.组织筹备学院办公会、党政联席会等各种会议，记录会议纪要，跟踪决议事项的执行情况。

（三）信息沟通与公开

1.建立和完善学院内部信息传递机制，负责学院信息公开、公告发布等相关事宜。

2.及时公布学院重大决策、通知公告和工作动态。

二、财务管理工作

（一）预算与决算管理

1.参与学院年度预算编制，审核、执行和控制预算开支，定期报告预算执行情况。

2.编制学院年度财务决算报告，配合完成上级部门的财务审计工作。

（二）资金与资产管理

1.负责学院各类经费的收支管理，确保资金使用的合理合法。

2.管理学院固定资产和无形资产，参与设备采购、报废处置等工作流程。

（三）财务制度与内控建设

1.制定和执行学院财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。

三、人事管理工作

（一）教职工管理

1.协助学院领导做好教职工招聘、调配、考核、培训、晋升、奖惩等人力资源管理工作。

2.办理教职工入职、离职、社保、公积金、薪酬福利等相关手续。

（二）师资队伍建设

1.参与规划和实施学院教师队伍建设计划，协助进行教师资格认定、职称评审、教师发展等工作。

四、工会工作

（一）职工权益维护

1.组织和指导学院工会委员会开展工作，维护教职工合法权益，反映教职工意见和建议。

2.组织职工代表大会，讨论和决定涉及教职工切身利益的重大问题。

（二）文化建设与团队凝聚力提升

1.开展丰富多彩的工会活动，增强教职工的归属感和凝聚力。

2.组织竞赛、文体活动和社会公益活动，关心教职工生活，营造和谐校园文化氛围。